그룹웨어를 알아보면 「무료」가 적힌 곳이 여럿 있습니다. 평생 무료, 0원 플랜, 무료로 시작하기. 5~50인 회사라면 무료로 버티다가 필요할 때 넘어가는 것이 자연스러운 순서입니다.
문제는 「필요할 때」가 언제인지입니다. 요금 페이지를 가입하지 않고 읽어 보니, 무료가 끝나는 선은 대개 두 군데였습니다. 사람 수가 어느 선을 넘을 때, 그리고 회사 도메인 메일이 필요해질 때. 이 글은 그 두 선이 어디에 있고, 넘을 때 얼마가 되는지를 공개 가격으로 계산한 것입니다.
확인한 방법
그룹웨어 요금 페이지를 가입하지 않고 받아 읽었습니다. 가격과 조건이 글자로 읽힌 곳 세 곳(다우오피스, 네이버웍스, 카카오워크)만 썼습니다. 써 본 것이 아니므로 화면 안에서의 사용감은 이 글에 없습니다. 금액은 2026년 9월 23일 공개 가격이고, 세 곳 모두 부가세 별도라고 적고 있습니다.
선 ① — 사람 수: 5명과 30명
무료 플랜에 인원 제한이 적혀 있는 곳이 두 곳이었습니다.
| 도구 | 무료 인원 한도 | 공용 용량 |
|---|---|---|
| 다우오피스 무료상품 | 5인 이하 | 5GB |
| 네이버웍스 Free | 30명까지 | 5GB |
같은 「무료」인데 한도가 여섯 배 차이입니다. 이 한도를 넘는 순간 무엇이 청구되는지가 더 중요했습니다.
다우오피스는 5인 이하 무료상품의 기능을 「서비스형(스탠다드)의 모든 기능 제공」이라고 적고 있습니다. 6명부터는 무료상품 대상이 아니므로, 유료 상품 중 가장 싼 서비스형 스탠다드를 기준으로 계산했습니다. 여기에는 1인 월 4,000원 말고 「설치비 50,000원 / 1회」가 붙습니다. 무료로 쓰던 5명짜리 회사에 여섯 번째 사람이 들어오면, 그달에 인원 6명 × 4,000원 = 24,000원에 설치비 5만 원이 더해집니다. 요금표의 「4,000원」만 보고는 이 5만 원이 안 보였습니다. 같은 페이지에 「최대 50% 할인 받기」 버튼이 있으니 실제 금액은 문의로 확인해야 합니다.
네이버웍스는 30명까지 무료라 5~30인 구간에서는 인원 때문에 막히지 않습니다. 대신 다음 선이 먼저 옵니다.
선 ② — 메일 주소와 드라이브
네이버웍스 요금 페이지는 플랜마다 「앞 플랜의 모든 기능에 추가로」라는 식으로 적혀 있습니다. 이걸 따라가 보면 Free와 Lite에는 메일이 없습니다. 메일은 Standard에서 처음 나옵니다.
즉 「you@우리회사.com」 같은 회사 도메인 메일과 드라이브가 필요하면, 인원이 30명보다 한참 적어도 Standard(1인 월 7,000원, 연간 계약)로 가야 합니다. 5명이면 월 35,000원입니다. 무료 30명이라는 숫자는 메신저·게시판·캘린더까지의 이야기였습니다.
작은 것이 하나 더 있었습니다. 「광고 없음」이 Lite 플랜의 항목으로 적혀 있습니다. Free에는 이 항목이 없습니다.
선이 보이지 않았던 곳
카카오워크 요금안내에는 Free 0원 플랜이 있고, FAQ에 「가입 시 무료 이용 플랜이 기본 적용됩니다」라고 적혀 있습니다. 그런데 Free 플랜에서 무엇이 얼마나 되는지는 「자세히 알아보기」 안쪽에 있어서, 가입하지 않고 글자로 읽는 방식으로는 나오지 않았습니다. 그래서 카카오워크의 무료 한도는 이 글에 적지 않았습니다. 유료 요금은 읽혔습니다.
| 카카오워크 | 연간 요금제 | 월간 요금제 |
|---|---|---|
| Mini (메신저 중심) | 2,400원 | 2,900원 |
| Standard (메일·협업 중심) | 6,500원 | 7,900원 |
| Premium | 9,900원 | 11,900원 |
(1인 월, 「부가가치세 10%는 별도로 청구」)
같은 페이지 위쪽에 「2026년 7월부터 새롭게 적용되는 요금제입니다」라는 안내가 있습니다. 7월 이전에 쓰인 비교 글의 금액은 지금과 다를 수 있다는 뜻이라, 비교 글을 볼 때는 작성 날짜부터 확인하시는 편이 낫습니다.
인원별로 다시 계산하면
회사 도메인 메일이 필요한 경우와 아닌 경우로 나눴습니다. 공개 가격 기준 1인 월 금액이고 부가세는 넣지 않았습니다. 할인은 넣지 않았습니다.
| 경우 | 5명 | 6명 | 20명 | 50명 |
|---|---|---|---|---|
| 메일 없이 · 네이버웍스 Free → 31명부터 Lite(연간 3,000원) | 0원 | 0원 | 0원 | 15만 원 |
| 메일 없이 · 다우오피스 무료 → 6명부터 스탠다드(4,000원) | 0원 | 2.4만 원 + 설치비 5만 원(1회) | 8만 원 | 20만 원 |
| 메일 포함 · 네이버웍스 Standard (연간 7,000원) | 3.5만 원 | 4.2만 원 | 14만 원 | 35만 원 |
| 메일 포함 · 카카오워크 Standard (연간 6,500원) | 3.25만 원 | 3.9만 원 | 13만 원 | 32.5만 원 |
다우오피스 줄의 메일 포함 여부는 이번에 요금 페이지 글자로 확인하지 못해서, 메일 없이 쪽에 두었습니다. 다우오피스 페이지에는 「다우오피스 메일을 사용하는 경우 용량 추가를 권장합니다」라는 안내가 있으니, 메일을 쓸 거라면 용량 추가 비용까지 문의하셔야 합니다.
요금이 청구되는 방식
- 카카오워크: 「이번 달 사용 요금은 다음 달 초에 후불로 청구」, 월 단가 × 멤버 수를 일할 계산
- 네이버웍스: 「구성원 추가 시 즉시 과금」, 세금 별도
- 다우오피스: 「부가세 별도, 월 비용 기준」, 서비스형은 설치비 1회 별도
두 곳이 연간 계약 할인을 적고 있고(네이버웍스 「최대 20%」, 카카오워크는 연간·월간 가격을 따로 표기), 협업 도구 요금표와 마찬가지로 첫 화면에 보이는 값이 연간 기준인지 확인해야 합니다.
근태까지 쓰려면
그룹웨어를 고르는 이유 중 하나가 근태·휴가 관리라면, 그 기능이 기본 플랜에 들어 있는지가 또 하나의 선입니다. 다우오피스는 서비스형 스탠다드에 「근태 스탠다드 · 휴가 스탠다드」가 적혀 있고, 「다양한 근무제 지원, 근태 이상 자동 알림」 같은 기능은 프리미엄(1인 5,000원)에 있습니다. 네이버웍스는 근태가 코어 플랜이 아니라 별도 경영지원 상품이고, 결재 상품을 함께 사야 합니다. 근태 쪽 조건은 따로 정리했습니다.
고르기 전에 확인할 것
- 지금 인원과 1년 뒤 인원이 무료 한도(5명, 30명)의 어느 쪽에 있는지
- 한도를 넘을 때 1인 요금 말고 설치비·기본료 같은 1회·고정 비용이 붙는지
- 회사 도메인 메일과 드라이브가 몇 번째 플랜부터인지
- 무료 플랜의 한도가 요금 페이지에 글자로 적혀 있는지. 없으면 가입 전에 문의
- 요금 페이지에 「새 요금제」 안내가 있으면, 참고하는 비교 글의 작성 날짜
- 부가세 별도 여부와 청구 방식(선불·후불·즉시 과금)
이 글이 다루지 않은 것
가입해서 써 본 기록은 없습니다. 모든 내용은 공개 요금 페이지에 적힌 것입니다.
카카오워크 Free의 한도, 다우오피스 무료상품의 메일 제공 여부는 요금 페이지 글자로 확인하지 못해 적지 않았습니다.
구글 워크스페이스처럼 무료 플랜이 없는 도구와 메신저·문서 도구를 따로 쓰는 경우는 협업 도구 요금 글에서 다뤘습니다.
요약
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 인원 선 | 다우오피스 5인 이하 무료, 네이버웍스 Free 30명까지 |
| 인원을 넘을 때 | 다우오피스 6명부터 1인 4,000원 + 설치비 5만 원(1회) |
| 메일 선 | 네이버웍스는 Standard(1인 7,000원, 연간)부터 메일·자체 도메인·드라이브 |
| 확인 못 한 것 | 카카오워크 Free 한도 (요금 페이지 글자로 나오지 않음) |
| 요금제 변경 | 카카오워크 「2026년 7월부터 새 요금제」. 비교 글은 날짜부터 |
| 20명, 메일 포함 | 월 13만~14만 원 (부가세 별도, 연간 계약 기준) |
무료 그룹웨어에서 유료로 넘어가는 날은 대개 여섯 번째 사람이 오는 날이거나, 회사 이름으로 된 메일 주소가 필요해지는 날이었습니다.
어느 선에 먼저 걸릴지 가늠이 안 되시면 문의로 알려 주십시오. 지금 인원과 필요한 기능으로 어느 쪽이 먼저 오는지 정도는 같이 짚어 드릴 수 있습니다.
참고 (2026-09-23 확인)
– 다우오피스 제품 및 가격 안내: 무료상품 「5인 이하의 기업에서 다우오피스를 무료로 사용이 가능한 상품」 0원·5GB · 서비스형 스탠다드 4,000원/1인·설치비 50,000원/1회 · 프리미엄 5,000원 · 엔터프라이즈형 설치비 500,000원·기본료 200,000원 · 「부가세 별도, 월 비용 기준」 · 「다우오피스 메일을 사용하는 경우 용량 추가를 권장」
– 네이버웍스 요금 페이지: Free 최대 30명·공용 5GB · Lite 4,000/3,000원 「광고 없음」 · Standard 8,500/7,000원 「메일 기능 제공, 자체 도메인 제공, 드라이브 기능 제공」 · 「구성원 추가 시 즉시 과금됩니다. (세금 별도)」
– 카카오워크 요금안내: 「2026년 7월부터 새롭게 적용되는 요금제」 · Free 0원 · Mini 2,400/2,900원 · Standard 6,500/7,900원 · Premium 9,900/11,900원 (연간/월간, 1인 월) · 「부가가치세 10%는 별도로 청구」 · 후불·일할 계산 FAQ