협업 도구 요금표는 대개 「1인당 월 얼마」로 적혀 있습니다. 7,000원, 14,000원, 7달러. 한 사람 값만 보면 다 비슷해 보이고, 무엇을 고르든 큰돈은 아닌 것 같습니다.
그런데 결재는 한 사람 값으로 올라가지 않습니다. 5명이면 다섯 배, 20명이면 스무 배입니다. 그리고 요금표에는 한 사람 값 말고도 적혀 있는 것이 몇 가지 더 있습니다. 그 값이 연간 결제 기준인지, 세금이 포함됐는지, 원화인지 달러인지, 할인이 몇 명까지인지. 이것들이 인원이 늘 때 차이를 벌립니다.
그래서 가입하지 않고 볼 수 있는 공개 요금 페이지만으로 5명, 20명, 50명일 때 한 달에 얼마인지 다시 계산해 봤습니다.
먼저 적어 둘 것
이 글의 금액은 전부 공개 정가로 계산한 값입니다. 저희가 이 인원으로 결제한 청구서가 아닙니다. 할인 협상, 결합 할인, 부가 기능, 결제 시점 환율은 들어 있지 않습니다.
비교한 도구도 성격이 다릅니다. 네이버웍스와 구글 워크스페이스는 메일·드라이브까지 들어 있는 묶음이고, 슬랙은 메신저, 노션은 문서 도구입니다. 그래서 「어느 것이 싸다」를 가리는 표가 아니라, 인원이 늘 때 각 요금이 어떻게 움직이는지 보는 표입니다. 5~50인 회사에서 흔히 고르는 조합(묶음 하나로 가거나, 메신저와 문서 도구를 따로 쓰거나)을 같이 넣었습니다.
가입 없이 요금 페이지를 읽어 보니 — 걸린 것 넷
요금 페이지 여덟 곳을 가입하지 않고 받아서 읽었습니다. 다섯 곳은 가격이 읽혔고, 세 곳은 이 방식으로는 가격이 나오지 않아 이번 비교에서 뺐습니다. 읽힌 다섯 곳 중 한 곳은 기본 요금제가 아니라 AI 부가 기능의 가격만 나와서 표에 넣지 않았습니다. 나머지 네 곳에서 걸린 것이 넷 있었습니다.
첫째, 첫 화면의 값이 연간 결제 기준입니다. 노션 요금 페이지 첫 화면에는 플러스 ₩14,000이 적혀 있습니다. 그런데 페이지 안에 함께 들어 있는 가격 데이터를 보면 플러스는 월간 결제 ₩16,800, 연간 결제 ₩168,000입니다. ₩14,000은 연간 금액을 12로 나눈 값입니다. 매달 결제하면 한 사람당 2,800원, 20%가 더 붙습니다. 페이지에 「연간 플랜으로 최대 20% 할인」이라는 문구와 결제 방식 전환 버튼이 있긴 하지만, 기본으로 보이는 쪽은 연간입니다.
둘째, 구글 워크스페이스도 같습니다. 페이지를 열면 「연간 요금제 (1년 약정 시 16% 할인)」가 켜진 상태로 Starter $7, Standard $14가 보입니다. 약정 없는 월간 요금은 전환 버튼을 눌러야 나오고, 버튼을 누를 수 없는 방식으로 읽어서는 그 값이 나오지 않았습니다. 그래서 이 글의 구글 워크스페이스 금액은 전부 1년 약정 기준입니다.
셋째, 달러입니다. 한국어 페이지인데 구글 워크스페이스와 슬랙은 달러로 적혀 있습니다. 구글은 「모든 가격은 $USD 기준」, 「세금이 포함되어 있지 않습니다」라고 적었습니다. 원화로 비교하려면 환율을 가정해야 해서, 아래 표는 1달러 1,400원으로 계산했습니다. 실제 청구는 결제 시점 환율과 카드사 해외 결제 수수료를 따릅니다.
넷째, 할인에 인원 제한이 있습니다. 구글 워크스페이스는 신규 가입 시 12개월 동안 10% 할인을 적고 있는데, 옆에 「신규 사용자 수 20명으로 제한」이 붙어 있습니다. 20명까지는 첫해 전원이 할인되지만, 50명이면 30명은 정가입니다. 슬랙은 첫 3개월 50% 할인을 크게 보여 주는데, 넉 달째부터는 정가입니다. 아래 표에는 이런 기간 한정 할인을 넣지 않았습니다.
인원별로 다시 계산한 표
1인당 월 금액에 인원을 곱했습니다. 달러는 1,400원으로 환산했고 세금은 넣지 않았습니다.
| 요금제 | 1인 | 5명 | 20명 | 50명 |
|---|---|---|---|---|
| 네이버웍스 Standard · 연간 계약 | 7,000원 | 3.5만 원 | 14만 원 | 35만 원 |
| 네이버웍스 Standard · 월간 계약 | 8,500원 | 4.3만 원 | 17만 원 | 43만 원 |
| 구글 워크스페이스 Starter · 1년 약정 ($7) | 약 9,800원 | 약 4.9만 원 | 약 20만 원 | 약 49만 원 |
| 구글 워크스페이스 Standard · 1년 약정 ($14) | 약 19,600원 | 약 9.8만 원 | 약 39만 원 | 약 98만 원 |
| 슬랙 Pro · 연간 ($7.25) | 약 10,150원 | 약 5.1만 원 | 약 20만 원 | 약 51만 원 |
| 노션 플러스 · 연간 | 14,000원 | 7만 원 | 28만 원 | 70만 원 |
| 노션 플러스 · 월간 | 16,800원 | 8.4만 원 | 34만 원 | 84만 원 |
| 슬랙 Pro + 노션 플러스 · 둘 다 연간 | 약 24,150원 | 약 12만 원 | 약 48만 원 | 약 121만 원 |
| 슬랙 Pro + 노션 플러스 · 둘 다 월간 | 약 29,050원 | 약 15만 원 | 약 58만 원 | 약 145만 원 |
표에서 읽을 것은 둘입니다.
하나는 월간과 연간의 차이가 인원만큼 커진다는 것입니다. 한 사람 기준 20% 안팎(노션 20%, 슬랙 약 21%, 네이버웍스 약 21%)인데, 노션 플러스를 20명이 월간으로 쓰면 연간보다 한 해에 약 67만 원을 더 냅니다. 한 사람 값으로는 2,800원이던 차이입니다.
다른 하나는 도구를 겹쳐 쓰면 곱해지는 값이 커진다는 것입니다. 메신저와 문서 도구를 따로 쓰면 한 사람 값이 2만 원대가 되고, 50명이면 월 100만 원을 넘습니다. 묶음 하나로 가는 쪽과 비교할 때는 한 사람 값이 아니라 이 줄을 봐야 합니다. 물론 기능이 같지 않으니 싼 쪽이 맞는 선택이라는 뜻은 아닙니다.
공개 단가로 이렇게 다시 계산해 보는 방식은 알림톡과 문자 단가를 재 봤을 때도 같았습니다. 그때도 표에 적힌 한 건 값이 아니라 조건이 금액을 정했습니다.
무료로 버틸 수 있는 선
인원이 적을 때는 무료 요금제로 시작하는 경우가 많습니다. 공개 페이지에 적힌 무료 한도는 이렇습니다.
| 도구 | 무료 요금제에서 막히는 곳 (공개 페이지 기준) |
|---|---|
| 네이버웍스 Free | 구성원 최대 30명, 공용 용량 5GB, 음성·영상 통화 최대 4명 60분 |
| 슬랙 무료 | 메시지 90일치만 보관·검색, 앱 연결 최대 10개, 허들은 1:1만 |
| 노션 무료 | 멤버가 2명 이상이면 블록 수 제한, 파일 업로드 5MB, 버전 기록 7일, 외부 게스트 10명 |
| 구글 워크스페이스 | 무료 요금제 없음 (14일 체험) |
인원으로 막히는 곳은 네이버웍스의 30명 하나입니다. 나머지는 인원이 아니라 기록과 용량으로 막힙니다. 슬랙 무료는 사람 수와 상관없이 90일이 지난 대화를 찾을 수 없고, 노션 무료는 두 번째 사람이 들어오는 순간 블록 제한이 걸립니다. 「몇 명까지 무료」로만 보면 이 선이 안 보입니다.
무료 도구로 시작하는 쪽이면 윈도우에서 n8n을 설치해 첫 실행까지 같은 방식도 있습니다. 비용이 아니라 손이 드는 쪽입니다.
사람이 들어오고 나갈 때 — 과금 규칙
인원이 늘거나 줄 때 어떻게 청구하는지도 페이지에 적혀 있습니다. 월말에 금액이 예상과 다를 때 대개 여기서 차이가 납니다.
- 네이버웍스: 「구성원 추가 시 즉시 과금됩니다」. 세금 별도
- 노션: 유료 좌석을 추가하면 그 청구 기간 동안 유지되고, 다음 청구 때 추가된 좌석의 비례 요금이 붙습니다. 갱신할 때 유료 좌석 수가 워크스페이스 멤버 수에 맞춰집니다. 연간 결제여도 멤버 변경분은 월별로 청구된다고 적혀 있습니다
- 구글 워크스페이스: Starter·Standard·Plus는 최대 300명까지. 모든 요금제는 월 단위로 청구
정리하면, 퇴사자 계정을 바로 지우지 않으면 그만큼 계속 나갑니다. 인원이 자주 바뀌는 회사라면 월간 계약으로 20%를 더 내는 대신 좌석을 그때그때 맞추는 쪽이 나을 수도 있습니다. 이건 인원 변동 폭에 따라 다르니 표로 답할 수 있는 문제는 아닙니다.
도구 비용이 부담이면 정부지원사업으로 처리하는 길도 있습니다. 다만 공고를 기다리는 시간이 있습니다.
고를 때 실제로 계산할 것
- 한 사람 값이 아니라 지금 인원과 1년 뒤 예상 인원을 곱한 값으로 비교합니다
- 첫 화면의 값이 연간 결제 기준인지 확인합니다. 월간으로 쓸 거라면 20% 안팎을 더합니다
- 달러 요금은 환율과 해외 결제 수수료를 따로 잡습니다. 세금 포함 여부도 봅니다
- 할인은 기간(3개월, 12개월)과 인원 상한(20명)을 확인하고, 할인이 끝난 뒤 값으로 계산합니다
- 두 도구를 겹쳐 쓸 거라면 두 값을 더한 한 사람 값으로 곱합니다
- 무료로 시작한다면 인원보다 먼저 보관 기간과 용량 한도를 봅니다
이 글이 다루지 않은 것
실제 청구서는 없습니다. 모든 금액은 2026년 9월 23일 공개 요금 페이지의 정가로 계산한 값이고, 결합 할인·영업 협상·부가 기능(AI 기능, 보관 옵션 등)은 넣지 않았습니다.
구글 워크스페이스의 약정 없는 월간 요금은 확인하지 못했습니다. 전환 버튼을 눌러야 나오는 값이라, 가입하지 않고 읽는 이 방식으로는 나오지 않았습니다.
국내 협업 도구 중 일부는 이 방식으로 가격을 읽지 못해 뺐습니다. 빠진 도구가 더 싸거나 비싸다는 뜻은 아닙니다.
요약
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 첫 화면의 값 | 연간 결제 기준인 경우가 많음. 노션 ₩14,000은 월간이면 ₩16,800 |
| 월간 vs 연간 | 한 사람 기준 20% 안팎. 20명이면 노션 플러스 기준 한 해 약 67만 원 차이 |
| 달러 요금 | 구글·슬랙. 환율·해외 결제 수수료·세금이 따로 붙음 |
| 할인 | 구글 신규 10%는 12개월·20명까지, 슬랙 50%는 3개월 |
| 20명, 한 달 | 네이버웍스 Standard 14만 원 ~ 슬랙+노션 월간 58만 원 (공개 정가, 환율 1,400원 가정) |
| 무료의 선 | 인원보다 보관 기간·용량이 먼저 막힘. 네이버웍스만 30명 인원 제한 |
| 인원 변동 | 추가는 즉시 또는 비례 과금. 퇴사자 계정은 지울 때까지 과금 |
한 사람 값은 비슷해 보여도, 결재에 올라가는 값은 인원과 결제 방식이 정합니다.
참고 (2026-09-23 확인)
– 네이버웍스 요금 페이지 (naver.worksmobile.com/pricing): Free 30명·5GB · Lite 4,000/3,000원 · Standard 8,500/7,000원 · Standard Plus 13,000/11,000원 (월간/연간 계약, 1인 월) · 「구성원 추가 시 즉시 과금됩니다. (세금 별도)」
– Google Workspace 요금 페이지 (workspace.google.com/intl/ko/pricing): 「연간 요금제 (1년 약정 시 16% 할인)」 · Starter $7 · Standard $14 · Plus $22 · 신규 12개월 10% 할인, 신규 사용자 20명 제한 · 「모든 가격은 $USD 기준」 · 「세금이 포함되어 있지 않습니다」 · 최대 300명
– Slack 요금 페이지 (slack.com/intl/ko-kr/pricing): 무료 90일 메시지·앱 10개 · Pro 월간 US$8.75 / 연간 US$7.25 · Business+ 월간 US$18 / 연간 US$15 · 3개월 50% 할인
– Notion 요금 페이지 (notion.com/ko/pricing): 첫 화면 플러스 ₩14,000·비즈니스 ₩30,000 · 페이지 내 가격 데이터 플러스 월간 ₩16,800 / 연간 ₩168,000, 비즈니스 월간 ₩36,000 / 연간 ₩360,000 · 무료 요금제 블록 제한(멤버 2명 이상)·5MB·7일·게스트 10명 · 좌석 추가·비례 청구 FAQ